Preparando tu espacio de trabajo…
Aplicando la última versión
1 · Entra una solicitud
El cliente pide un trabajo
Se guardan fotos, notas, medidas, fecha deseada o necesidad.
Presupuesto · Pte cotizarGuía rápida GoGestion
Proceso sencillo de un encargo desde que entra hasta que queda facturado.
2 · Se estudia
Administración pone líneas y precio
Conceptos, cantidades, importe sin IVA, fotos y condiciones.
Cotizado · Enviar al cliente
3 · El cliente acepta
El presupuesto pasa a pedido
Ya no es oportunidad: ahora es trabajo confirmado.
Aceptado · Convertir
4 · Pedido abierto
Se organiza el trabajo
Datos, entrada, entrega, chat interno y responsable.
Pedido · En curso
5 · Producción
Se fabrica o prepara
Operarios/proveedor consultan, hablan por chat y suben foto final.
Trabajos · Foto final
6 · Terminado
Se decide cómo se entrega
La app pide elegir: retira cliente o se envía.
Terminado · EntregaDos caminos posibles de entrega
Camino A
Retira cliente en taller
Se pasa a Material y recogidas hasta marcar quién lo recoge.
Pendiente recoger · Recogido
Camino B
Se envía al cliente
Se rellenan destinatario, agencia, tracking y fecha de envío.
Logística · Seguimiento
7 · Revisión
Administración revisa para facturar
Solo deben estar los terminados sin número de factura.
Revisión · Pte factura
8 · Factura
Se guarda número, fecha e importe
El pedido sale de revisión y queda agrupado en Facturados.
Factura · Facturado
Regla simple: nada debería llegar a pedido sin pasar antes por presupuesto; y nada debería quedarse en revisión si ya tiene número de factura.
Selecciona un pedido
Desde Pedidos puedes buscar por nombre y abrir el trabajo.
Datos Cliente, proveedor, responsable, entrada y entrega
Cliente
Proveedor
Responsable
Entrada
Entrega
Trabajos y chat 0 entradas
Trabajos a ejecutar
0 trabajos
Chat interno
0 mensajes
Actividad del pedido 0 registros
Foto final 0 fotos
Sube aquí fotos del trabajo terminado. La app las reduce antes de guardarlas para que pesen menos.
Cotización 0 €
Logística Sin logística
1
Datos de entrega
Destinatario
Se han cargado sus datos correctamente. Se pasa aviso a Administración para su gestión.
2
Gestión de Administración
Agencia y envío
Administración cumplimentará los datos del envío.
Vehículos Sin vehículo
Datos del vehículo utilizados a efectos de permisos cuando sea necesario.
Subida masiva de facturas PDF
Sube un único PDF con varias facturas. GoGestion intentará separarlas y asociarlas por número de factura.
Si alguna página no se identifica, quedará indicada para revisión manual.
Avisos
Avisos pendientes e histórico de avisos leídos.
Solo cambia los avisos de tu usuario
Anotar Tareas
Nueva tarea
Comunicados
Nuevo comunicado
Mi perfil
Datos de acceso y cambio de contraseña del usuario conectado.
Nombre
Email
Perfil
Usuarios Altas, roles, cliente asignado, avisos y contraseña Abrir
Clientes Empresas, logos y estado para asignar visibilidad Abrir
Configuración
Datos, correo y copias de seguridad de la app.
Datos Borrar avisos o eliminar todos los pedidos Abrir
El administrador puede borrar avisos o eliminar todos los pedidos.
El cliente origen desaparecerá y todo quedará en el cliente destino. Se crea copia de seguridad antes de unificar.
Formato esperado: número factura, fecha factura, cliente, concepto e importe. Si el concepto está vacío se guardará como (sin concepto/migración). Se crea copia de seguridad antes de importar.
Control de sesiones Usuarios, IP, dispositivo y acciones realizadas Abrir
Sesiones abiertas
Histórico de acciones
Datos del proveedor Nombre fijo para todos los pedidos nuevos Abrir
Apariencia Colores de fondo, letras, menú y avisos Abrir
Correo electrónico SMTP, remitente y correo de prueba Abrir
Copias de seguridad Automáticas cada 30 minutos, descarga y restauración Abrir
Se guardan automáticamente cada 30 minutos en el servidor. También puedes crear una copia ahora.