1 · Entra una solicitud
El cliente pide un trabajo
Se guardan fotos, notas, medidas, fecha deseada o necesidad.
Presupuesto · Pte cotizarChat
Cada pedido mantiene dos canales completamente separados.
Conversación
Canal
Selecciona una conversación
Cada chat está vinculado a un pedido concreto y los canales no se mezclan.
Guía rápida GoGestion
Proceso sencillo de un encargo desde que entra hasta que queda facturado.
2 · Se estudia
Administración pone líneas y precio
Conceptos, cantidades, importe sin IVA, fotos y condiciones.
Cotizado · Enviar al cliente
3 · El cliente acepta
El presupuesto pasa a pedido
Ya no es oportunidad: ahora es trabajo confirmado.
Aceptado · Convertir
4 · Pedido abierto
Se organiza el trabajo
Datos, entrada, entrega, chat interno y responsable.
Pedido · En curso
5 · Producción
Se fabrica o prepara
Operarios/proveedor consultan, hablan por chat y suben foto final.
Trabajos · Foto final
6 · Terminado
Se decide cómo se entrega
La app pide elegir: retira cliente o se envía.
Terminado · EntregaDos caminos posibles de entrega
Camino A
Retira cliente en taller
Se pasa a Material y recogidas hasta marcar quién lo recoge.
Pendiente recoger · Recogido
Camino B
Se envía al cliente
Se rellenan destinatario, agencia, tracking y fecha de envío.
Logística · Seguimiento
7 · Revisión
Administración revisa para facturar
Solo deben estar los terminados sin número de factura.
Revisión · Pte factura
8 · Factura
Se guarda número, fecha e importe
El pedido sale de revisión y queda agrupado en Facturados.
Factura · Facturado
Regla simple: nada debería llegar a pedido sin pasar antes por presupuesto; y nada debería quedarse en revisión si ya tiene número de factura.
Pedidos
0 pedidosConsulta rápida de trabajos, estado, entrega e importe. Abre cualquier línea para entrar en la ficha completa.
Selecciona un pedido
Desde Pedidos puedes buscar por nombre y abrir el trabajo.
Info General Datos, estado y fechas clave
Cliente
Proveedor
Responsable
Entrada
Entrega
Email contacto
Correo de confirmación
Sin envío registrado
Flujo de Trabajo 0 entradas
Trabajos a ejecutar
0 trabajos
Chat del pedido
Abre las conversaciones vinculadas a este pedido.
Chat interno
0 mensajes
Actividad del pedido 0 registros
Documentos y fotos 0 fotos
Sube aquí fotos del trabajo terminado. La app las reduce antes de guardarlas para que pesen menos.
Documentos del pedido
PDF, Word y Excel. Se guardan aparte y nunca se adjuntan al enviar las fotos.
Material Sin material
Finanzas y documentos Sin costes
Conceptos de trabajo 0 €
Albarán de efectivo
Opcional. No bloquea ni sustituye el envío a facturación.
Logística y envío Sin logística
1
Datos de entrega
Destinatario
Se han cargado sus datos correctamente. Se pasa aviso a Administración para su gestión.
2
Gestión de Administración
Agencia y envío
Administración cumplimentará los datos del envío.
Vehículo asignado Sin vehículo
Personal asignadoSelecciona las personas que participarán en este proyecto.
Vehículos asignadosSelecciona uno o varios vehículos del maestro.
Enviar listado al cliente
Se enviará al email del contacto del proyecto. Puedes elegir qué incluir.
Avisar al cliente
Envía aviso de pedido terminado al cliente asociado.
Subida masiva de facturas PDF
Sube un único PDF con varias facturas. GoGestion intentará separarlas y asociarlas por número de factura.
Lee las facturas PDF ya asociadas y actualiza la fecha de factura sin volver a subirlas.
Si alguna página no se identifica, quedará indicada para revisión manual.
Relación de conceptos facturados
Busca trabajos ya facturados y consulta qué se cobró anteriormente.
Escribe un concepto para localizar trabajos similares.
| Año | Fecha | Factura | Cliente | Concepto facturado | Importe | Revisión | Acción |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Escribe un concepto para comenzar la consulta. | |||||||
Concepto Proveedores
Consulta las facturas de proveedores convertidas a datos, sin almacenar los PDFs.
Cargando listado de proveedores…
| Nº factura | Fecha factura | Ref. cliente | Proveedor | Descripción / Concepto | Base imponible | Acciones |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Cargando listado… | ||||||
Gastos generales de la empresa
Alquiler, luz, impuestos... se usan para estimar el beneficio neto real del negocio.
Avisos
Avisos pendientes e histórico de avisos leídos.
Solo cambia los avisos de tu usuario
Anotar Tareas
Nueva tarea
Comunicados
Nuevo comunicado
Nóminas y documentos
Área privada: cada operario solo puede consultar sus propios archivos.
Subir nómina
Máximo 12 MB. La nómina queda protegida con el NIF/NIE y asignada al operario seleccionado.
Subir documento de prevención
Máximo 12 MB. Estos documentos no solicitan contraseña y cada operario solo ve los suyos.
Preparar paquete de prevención
Marca los documentos que quieras incluir. El trabajo es opcional.
Mi perfil
Datos de acceso y cambio de contraseña del usuario conectado.
Nombre
Email
Perfil
Usuarios
Altas, roles, permisos y avisos.
Usuarios Altas, roles, cliente asignado, avisos y contraseña Abrir
347 · Facturas y control anual
Dos funciones: consultar/descargar cualquier factura y controlar las empresas que superan 3.005,06 € al año.
| Factura | Fecha | Cliente | NIF / CIF | Importe total (IVA incluido) |
|---|
Clientes
Datos de contacto, logo y estado de cada cliente.
Clientes Empresas, logos y estado para asignar visibilidad Abrir
Personal y vehículos
Altas y mantenimiento para asignarlos a los pedidos.
Personal y vehículosMaestros para asignarlos a cada proyecto y enviar listados al clienteAbrir
Personal
Vehículos
Configuración
Datos, correo y copias de seguridad de la app.
Datos Borrar avisos o eliminar todos los pedidos Abrir
El administrador puede borrar avisos o eliminar todos los pedidos.
El cliente origen desaparecerá y todo quedará en el cliente destino. Se crea copia de seguridad antes de unificar.
Formato esperado: número factura, fecha factura, cliente, concepto e importe. Si el concepto está vacío se guardará como (sin concepto/migración). Se crea copia de seguridad antes de importar.
Control de sesiones Usuarios, IP, dispositivo y acciones realizadas Abrir
Sesiones abiertas
Histórico de acciones
Cambios de contraseña Fecha, usuario y quién realizó el cambio Abrir
Por seguridad, las contraseñas nunca se muestran ni se guardan en texto visible. Aquí puedes comprobar cuándo se modificó una clave y quién hizo el cambio.
Datos del proveedor Nombre fijo para todos los pedidos nuevos Abrir
Apariencia Colores de fondo, letras, menú y avisos Abrir
Correo electrónico SMTP, remitente y correo de prueba Abrir
Copias de seguridad Automáticas cada 30 minutos, descarga y restauración Abrir
Se guardan automáticamente cada 30 minutos en el servidor. También puedes crear una copia ahora.
Gestión de Trabajos
Los trabajos se guardan en el servidor.
Enlace para pedidos de clientes
Envía al cliente el formulario para que su pedido entre directamente en Gestión de Trabajos.
Nuevo Trabajo
Buscador y Listado de Trabajos
| Sel. | Fecha | Concepto | Cantidad | Precio uds | Total | Cliente | Estado | Pedido | Acción |
|---|
Gestión Presupuestos
Los presupuestos están sincronizados con Presupuestos.
Nuevo Presupuesto
Buscador y Listado de Presupuestos
| Sel. | Fecha | Concepto | Cantidad | Precio (€) | Cliente | Estado | Presupuesto | Acción | Siguiente | Factura |
|---|